Facts is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in het moderne KMO bedrijf.

Facts garandeert u een optimaal beheer van uw bedrijf door middel van eenvoudige en krachtige modules.

Met Facts kiest u voor een pakket dat de administratieve afhandeling binnen uw bedrijf sterk zal versnellen en vereenvoudigen hetgeen een kostenbesparend effect zal hebben.

Facts is ontwikkeld met behulp van Microsoft-producten en is geschikt voor elk Windows-platvorm. Tevens is immoTools volledig mee met zijn tijd. Rechtstreeks emailen, faxen, gegevens uitwisselen met office-producten, pdf documenten en sms-en vanuit het pakket behoort tot de standaard. Het thuiswerken vormt met Facts geen probleem mits u opteert voor het correcte platvorm. Ook het mobiel werken vormt met Facts geen probleem. Geen trage opbouw van schermen of verbindingsfouten. U merkt nauwelijks het verschil met op kantoor werken.

Wij overlopen kort de standaard modules

• Relatiebeheer
• Objectbeheer
• Werfbeheer
• Artikelbeheer
• Voorraadbeheer
• Centrale kataloog leveranciers
• Aankoopbeheer

- Bestellingen
- Afleveringen
- Aankoopfacturen
- Aankoop nacalculatie

• Verkoopbeheer

- Contracten
- Offerte
- Bestekken

- Afleveringsnota
- Tickets (kassa systeem)
- Werkbonnen
- Facturen
- Creditnota's
- Verkoop nacalculatie

• Rapportering
• Publicaties
• Historiek
• Back up

 

Relatiebeheer
Facts omvat praktische schermen voor het eenvoudig beheer van uw klanten, leveranciers en prospecten. Via deze schermen krijgt u in een oogopslag alle nodige informatie omtrent uw relatie. Vanuit eender welk programma zijn de detailgegevens van uw relaties onmiddellijk consulteerbaar.

• Adresgegevens
• Contactgegevens
• Gekoppelde objecten
• Documenten
• Communicatie
• Memo
• Opmerkingen
• Publicatie
• Lijsten
• Rapporten
• Historiek

Objectbeheer
Binnen deze module kan u alle objecten eenvoudig beheren, en alle relevante informatie overzichtelijk opslaan. Onder objecten verstaan wij machines, wagens, panden enz. U kan eender welk object beheren en koppelen aan klanten, huurders of leveranciers.

• Beschrijving
• Adresgegevens
• Prijsbeheer
• Publicaties Internet (automatisch onderhoud kapaza / 2dehands)
• Foto’s
• Communicatie
• Afspraken en boeking naar outlook agenda
• Contactpersonen
• Documenten
• Opmerkingen
• Historieken
• Publicatie
• Lijsten
• Rapporten
• Weergave op Google earth


Rapportering
Binnen Facts zitten vele standaard lijsten vervat. Een kort overzicht

• Openstaande saldolijst klanten
• Openstaande saldolijst leveranciers
• Aanmaningen (email, brief, koppeling dossier)
• Andere lijsten worden aangemaakt op eenvoudig verzoek
• Daarnaast kan u via onze ingebouwde rapportgenerator zelf uw lijsten aanmaken. Dit gebeurt in een overzichtelijk en eenvoudig beheer.


Publicaties
U beheert uw objecten vanuit Facts. Het spreek dan ook voor zich dat we het maximale uit deze gegevens voor u halen. Vanuit Facts kan u automatische publicaties aanmaken. Onder publicaties verstaan wij het integreren van de reeds bestaande gegevens in andere toepassingen. Dit betreft niet alleen objecten, maar ook huurders/verhuurders, contactpersonen, prospecten enz. U kan deze gegevens uiterst eenvoudig filteren en sorteren. Het spreek voor zich dat u uw huisstijl volledig in de deze documenten kan verwerken. Wij geven u kort een overzicht van de mogelijkheden. U kan echter op eenvoudige wijze nieuwe publicaties toevoegen aan Facts.

• Powerpoint presentatie
• Vitrineschermen (tot 8 schermen per pc)
• Raamaffiche (Word / Pdf)
• Etiketten (Word /pdf)
• Reclamefolder (Word/Pdf)
• Aanmaak website volgens vast sjabloon
• Aanmaak email berichten
• Aanmaak SMS berichten
• Export naar Excell documenten
• Export objecten naar Kapaza
• Mailmerge in word
• E-mailmerge naar Outlook
• Koppeling basiscontract

e

Backup
• Automatische backup na verlaten programma

Andere
• SnapScan integratie: snelle en eenvoudige koppeling papieren dossiers aan huurcontract
• SMS module
• Integratie outlook agenda / contactpersonen
• Plaatsbepaling met Google earth
• Koppeling met Microsoft Mappoint
• Uitwisseling met uw eigen website
• Uitwisseling met kapaza / 2de hands